A kormány részletesen szabályozza az egyszerűsített foglalkoztatás telefonon történő bejelentését, míg a nemzetgazdasági miniszter az így foglalkoztatottak után fizetendő közteher bejelentési szabályait írja elő a legutóbbi Magyar Közlönyben megjelent rendeletekben.

A kormányrendelet szerint az egyszerűsített foglalkoztatást a 185-ös telefonszámon kell bejelenteni, ez az országon belül helyi tarifával hívható. Első bejelentéskor az ügyintéző figyelmezteti a bejelentőt arra, hogy a beszélgetésről hangfelvétel készül, amely hatósági és bírósági eljárásban bizonyítékként felhasználható.

Az ügyintéző elektronikus adatlapot tölt ki a bejelentés alapján, amit az adóhatóságnak továbbít. A kapott regisztrációs számot sms-ben is megkapja a bejelentő.

A miniszteri rendelet előírja, hogy aki nem telefonon, hanem on-line jelenti be az egyszerűsített foglalkoztatást, az csak az adóhatóság elektronikus űrlapját használhatja erre a célra. A rendelet megadja a számlaszámokat, amelyekre a közterheket kell befizetni.

Mindkét rendelet augusztus 1-én, az egyszerűsített foglalkoztatási törvénnyel együtt lép hatályba.
A munkaadók által korábban kifogásolt naponkénti elektronikus bejelentési kötelezettség nem változik, viszont a munkavállalóknak és a munkaadóknak is több ponton előnyösebb az új, egyszerűsített foglalkoztatásról szóló törvény.

Az egyszerűsített foglalkoztatás szabályait a mezőgazdasági-, valamint az idegenforgalmi idénymunkára, továbbá az alkalmi munkára lehet alkalmazni. A megelőző 6 havi átlagos statisztikai létszámot alapul véve az így foglalkoztatottak létszáma nem haladhatja meg 1-5 fő között a 2 főt, 2-20 fő között a 4 főt, 20 fő átlagos statisztikai létszám felett pedig a munkavállalók 20 százalékát. Ha a munkaadó főállású munkavállalót nem foglalkoztat, akkor jogosult az éves munkaidőkeret 20 százalékát meg nem haladó időtartamban alkalmi munkásokat, egyszerűsített foglalkoztatás keretében alkalmazni.

Az alkalmi munka összesen legfeljebb öt egymást követő napig, egy hónapon belül 15 napig, egy éven belül pedig legfeljebb 90 napig tarthat.

A közteher mezőgazdasági-, valamint az idegenforgalmi idénymunka esetén napi 500, míg alkalmi munka esetén napi 1.000 forint. Ezt a munkaadó fizeti, a munkavállalónak kifizettet bérnek viszont az egésze jövedelem, és a munkavállalónak bevallást sem kell tennie arról. A közterhet a következő hónap 12. napjáig kell átutalni az adóhivatalnak.

Az egyszerűsített módon foglalkoztatott nyugellátásra, baleseti egészségügyi szolgáltatásra, valamint álláskeresési ellátásra szerez jogosultságot. A nyugellátás számításának alapja eredetileg az egyszerűsített foglalkozatásból származó jövedelem összege lett volna, de a végső változatba annál több lett. A napi 500 forintos köztehernél 1.370, míg a napi 1.000 forintos köztehernél 2.740 forint a nyugellátás alapja.

Az adóhatóság a befizetett közteher összegéből a magán-nyugdíjpénztári tagsággal nem rendelkező munkavállaló esetén 91,8 százalékot, (magán-nyugdíjpénztári tag esetén 69,9 százalékot) a Nyugdíjbiztosítási Alapnak, 21,9 százalékot a munkavállaló magán-nyugdíjpénztárának, 1,4 százalékot az Egészségbiztosítási Alapnak és végül 6,8 százalékot a Munkaerőpiaci Alapnak utal át.

A munkavégzés megkezdése előtt kell a foglalkoztatottat bejelentenie a munkaadónak. Az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatalhoz (APEH) való bejelentés történhet az ügyfélkapun keresztül elektronikusan (interneten), telefonon, sms-ben, továbbá írásban is. Ez utóbbi esetben a törvényjavaslat mellékletében szereplő munkaszerződést kell - kitöltve - eljuttatni az adóhatósághoz. A bejelentést sms-ben csak decembertől lehet megtenni.

Az a munkaadó, amely 300 ezer forint, vagy attól több adótartozást halmozott fel, nem jogosult az egyszerűsített foglalkoztatásra mindaddig, amíg a tartozását nem egyenlítette ki.
 

Az egyszerűsített foglalkoztatás (EF) új szabályai -21 pontban

(Forrás: NEMZETGAZDASÁG I MINISZTÉRIUM)

1. Milyen munkát lehet vállalni EF-ban?
-mezőgazdasági idénymunkát,
- turisztikai idénymunkát
- alkalmi munkát.

2. Hány főt alkalmazhatnak naponta EF-ban?
• Az idénymunkánál bármennyit (a mezőgazdaságban és a turisztikában is).
• Az alkalmi munkánál létszámkorlát van, a vállalkozás méretétől függően:
-főállású személyt nem foglalkoztató esetén: 1 főt
-1-5 főállású esetén: 2 főt
-6-20 főállású esetén: 4 főt
- 20 főállású felett: a munkavállalói létszám 20 %-át.

3. Mi alapján sorolják be a vállalkozást?

A vállalkozás tárgyhónapot megelőző hat havi létszámának átlagát kell alapul venni.

4. Túlléphető-e a napi létszámkorlát, ha több munkavállalóra van szüksége a munkáltatónak?

Igen. A napi korlát túlléphető, csak az éves keret nem. Például egy vállalkozás minden nap foglalkoztathat egy-egy főt, vagy akár egy napig 365 főt.

5. Mennyi ideig alkalmazhat a vállalkozás egyazon munkavállalót egyszerűsített foglalkoztatással?

Idénymunkánál legfeljebb 120 napig.
Alkalmi munkánál pedig egy évben összesen 90 napig.
Ha a munkavállaló többfajta EF-munkát is vállal egy évben (idény- és alkalmi munkát egyaránt), a munkaviszonya akkor sem haladhatja meg az évi 120 napot.
Az időkeret kimerülése után a munkavállalók természetesen más munkáltatóknál folytathatják, így akár az év egészében dolgozhatnak „egyszerűsített formában".

6. Mennyi ideig lehet folyamatosan dolgozni EF-ban?

Idénymunkánál a 120 nap folyamatosan ledolgozható. Alkalmi munkánál a munkaviszony
- legfeljebb 5 egymást követő nap,
- egy hónapban legfeljebb 15 nap,
- egy évben legfeljebb 90 nap lehet.

7. Hogyan jön létre az EF?

1. Először a munkáltatónak regisztrálni kell az ügyfélkapun
(ha eddig nem volt ott még nyilvántartva).
2. Az APEH-nek bejelenti a munkáltató az EF-munkaviszonyt a
felek megállapodása alapján (ezáltal jön létre ténylegesen a
munkaviszony).

8. Hogyan lehet bejelenteni?
- ügyfélkapun keresztül elektronikus úton,
- telefonon a 185-ös hívószámon, és
- 2010. december 1-től SMS-ben.

9. Milyen adatok kellenek a bejelentéshez?
- a munkáltató adószáma,
- a munkavállaló adóazonosító jele és TAJ-száma,
- a foglalkoztatás jellege (idény- vagy alkalmi),
- a munkaviszony napjainak száma.

10. Módosítható-e vagy visszavonható-e a bejelentés, ha a munkavégzés valamilyen okból meghiúsul?
Két órán belül van erre mód a bejelentés után akkor, ha csak aznapra, a bejelentés napjára alkalmazzák a munkavállalót.
Ha a tervezett munka
- hosszabb egy napnál vagy
- másnap, a bejelentést követő napon kezdődik, akkor az adott nap reggel 8 óráig lehet módosítani.

11. Hogyan lehet módosítani vagy visszavonni a bejelentést?
Függetlenül az eredeti bejelentés módjától, bármelyik úton:
- ügyfélkapun keresztül elektronikusan,
- telefonon a 185-ös hívószámon, és
- 2010. december 1-től SMS-ben.

12. Mi történik, ha nem módosít a bejelentő a határidőig?
A munkáltatónak fizetnie kell: köteles az adott napra a közteher-fizetési kötelezettségének eleget tenni.

13. Kell-e írásbeli munkaszerződést kötni?
Csak akkor, ha azt a munkavállaló kéri. Ilyen esetben ún. egyszerűsített munkaszerződést kell kötni, amelynek űrlapja letölthető az APEH vagy az ÁFSZ honlapjáról, illetve beszerezhető a munkaügyi kirendeltségeken.

14. Mikor nem jogosult a munkáltató EF-ra?
Abban az esetben, ha a munkáltató havi köztartozása eléri a 300 ezer Ft-ot. A tartozás befizetése után azonban már alkalmazhat munkavállalókat EF-ban.

15. Van más feladata a munkáltatónak a munkakezdés előtt?
Meg kell győződnie arról, hogy a munkavállaló a munka elvégzésére alkalmas állapotban van-e.

16. A munkavállaló milyen ellátásra válik jogosulttá az EF-ban?
- nyugellátásra,
- baleseti egészségügyi szolgáltatásra,
- valamint álláskeresési ellátásra.

17. Mennyi az EF közterhe?
A munkavállalónak nem kell semmilyen közterhet fizetnie.
A munkáltató által fizetendő közteher egységesen, a munkabértől és napi munkaidőtől függetlenül:
- idénymunkánál napi 500 Ft/fő (mezőgazdaság és turisztika)
- alkalmi munkánál napi 1000 Ft/fő

18. Mikor kell megfizetni a közterhet?
A tárgyhónapot követő hónap 12-éig kell befizetnie munkáltatónak a közterhet. A bevallási kötelezettségnek is ugyanez a határideje.

19. Hogyan kell megfizetni a közterhet az adóhatóságnak?
A bevallással egyidejűleg az állami adóhatóság által erre a célra meghatározott beszedési számlára kell
- átutalni vagy
- postai csekken befizetni (ez is az adóhatóságtól igényelhető).

A munkáltatónak - a többi foglalkoztatási jogviszonytól eltérően -nem kell összesített jövedelemigazolást adnia az alkalmazott személy részére az elszámolási évet követő év január 31-éig.

20. Külföldiek foglalkoztathatók EF-ban?
Igen:
- uniós állampolgárok a magyar munkavállalókkal azonos módon mindhárom fajta EF-munkára (mezőgazdasági és turisztikai idénymunkára, valamint alkalmi munkára is),
- harmadik országbeli állampolgárok csak mezőgazdasági idénymunkára.

21. Kell-e munkavállalási engedély a harmadik országból származó külföldi munkavállaló egyszerűsített foglalkoztatásához?
Igen, de a munkavállalási engedélyt a munkaerő-piaci helyzet vizsgálata nélkül kell kiadni, ha annak időtartama nem haladja meg az évi 60 napot.

További információ: www.ngm.gov.hu