Közvetlenül az eljáró hatóságnál bárki tehet bejelentést, ha parlagfűvel fertőzött területet észlel, amennyiben a bejelentés tartalmazza az itt felsorolt alapvető információkat.
A közérdekű bejelentésekre általánosságban a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2013. évi CLXV. törvény 1-3. §-a szerint panasszal és a közérdekű bejelentéssel bárki – szóban, írásban vagy elektronikus úton – fordulhat a tárgykörben eljárásra jogosult szervhez. A szóbeli bejelentést az eljárásra jogosult szerv köteles írásba foglalni. Ha a panaszt, illetőleg a közérdekű bejelentést nem az eljárásra jogosult szervhez tették meg, részére át kell tenni.
Bejelentést lehet tenni:
- külterület esetén:
- megyei kormányhivatalok növény- és talajvédelmi osztályán,
- megyei kormányhivatalok földhivatali osztályán,
- megyei kormányhivatalok járási földhivatali osztályán,
- kormányablakoknál,
- Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal ügyfélszolgálatán (elektronikus úton)
- belterület esetén:
- önkormányzatoknál,
- megyei kormányhivatalok növény- és talajvédelmi osztályán,
- kormányablakoknál,
- Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal ügyfélszolgálatán (elektronikus úton)
Célszerű közvetlenül a helyszíni ellenőrzés elvégzésére jogosult hatóságoknál (külterületen a megyei kormányhivatalok járási földhivatala, belterületen az önkormányzat) megtenni a bejelentést, így a helyszíni ellenőrzések késlekedés nélkül elvégezhetőek. Ha a panaszt, illetőleg a közérdekű bejelentést nem az eljárásra jogosult szervhez teszik meg, úgy azt intézkedés céljából még át kell tenni az eljáró hatóságnak.
Bejelentés módja:
- személyesen,
- telefonon,
- faxon,
- levélben,
- elektronikus úton.
A bejelentés során meg kell adni:
- A bejelentés tartalmazza a település megnevezését, a terület pontos meghatározását és a beazonosítást segítő tereptárgyak megnevezését annak érdekében, hogy a hatóság megtalálja a parlagfű-fertőzött területeket.
- A terület jellemzőinek megadása, pl.:
- mezőgazdasági terület: művelt/nem művelt (parlag), kultúrnövénnyel fedett, tarló, kaszált,
- nem mezőgazdasági terület,
- kultúrnövény faja,
- parlagfű fenológiája, hozzávetőleges magassága.
- Amennyiben visszajelzést vár a bejelentő, adja meg a nevét és elérhetőségét, hogy a hatóság vissza tudjon jelezni a megtett intézkedésekről, és esetlegesen további információt tudjon kérni a terület megtalálása érdekében.
- Amennyiben van, fényképfelvételt, esetleg GPS koordinátát.