A nyugat-dunántúli közjegyzők készen állnak az elektronikus hitelesítésre

Az elektronikus módszer a közjegyzői jogszolgáltatás garanciális szabályait nem érinti, az csupán eszközeiben különbözik a hagyományostól. Másolat hitelesítése esetén például az eredeti okiratról nem papír alapú, hanem digitalizált (elektronikussá átalakított) másolat készül, a közjegyző pedig pecsét helyett egyedi chipkártyájával hitelesíti a digitalizált másolatot. Az ilyen elektronikus aláírással ellátott dokumentumok ugyanolyan bizonyító erejűnek minősülnek majd, mint a „hagyományos” pecséttel ellátottak. A módszer segítségével az élet egyre több területén válthat gyorsabbá és egyszerűbbé az ügyintézés. Az elektronikus eljárás egyelőre nem váltja fel, csak kiegészíti a papíralapú ügyintézést.

A kft-k és részvénytársaságok elektronikus cégbejegyzésére tavaly szeptember óta adott a lehetőség. Az egyéb gazdasági társaságok cégbejegyzési és változásbejegyzési kérelmüket 2006. július 1-jétől tehetik meg elektronikus úton, míg az egyéb cégformák esetében erre 2007. január 1. után lesz lehetőség. A cégbírósághoz elektronikusan benyújtott kérelem az elküldés pillanatában megérkezik, a küldésről kapott elektronikus tértivevény pedig bizonyítja a beérkezés tényét. 2007. január 1-jétől már a melléklet nélküli beadványokat is be lehet nyújtani elektronikusan a földhivatalokhoz, melynek segítségével sok idő és kényelmetlenség takarítható meg.

„A Zala, Vas, Győr-Moson-Sopron és Veszprém megyei közjegyzők és közjegyzőhelyettesek egynapos képzésen ismerkedtek meg a rendszer használatával. Mindannyian megkapták a hitelesítéshez szükséges chipkártyát és a hozzá tartozó leolvasót. Készen állunk a rendszer májusi indítására” – mondta Dr. Gálné dr. Komonczy Viktória, a Győri Közjegyzői Kamara elnöke. „Az ügyfeleinknek könnyebbséget jelent az új lehetőség, mert az elektronikus okiratokat egyre több hivatal tudja már fogadni” – tette hozzá.

Az őrzendő elektronikus okiratokat a közjegyzők a digitális levéltárban helyezik el, így – hasonlóan a papíralapú okiratokhoz – nem okoz gondot akár évekkel ezelőtt készült iratok visszakeresése sem. A jövőben az elektronikus eljárás várhatóan egyre több helyen alapvető követelmény lesz, és az e-közigazgatás elterjedésével az elektronikus közjegyzői okiratokat akár a többi nagy elektronikus ügyintézési rendszerhez is probléma nélkül hozzá lehet kapcsolni.

A Magyar Országos Közjegyzői Kamara (MOKK) és a közjegyzőség A Magyar Országos Közjegyzői Kamara (MOKK) köztestület, mely a legfőbb önkormányzati szervként képviseli a közjegyzői kart és szervezeteit. A budapesti székhelyű kamara – a hatályos rendelkezések szerint – nem pusztán érdekvédelmi szervezet, hanem jogszabályokat is kezdeményezhet, illetve működteti a közjegyzői levéltárat, közhiteles és egyéb központi nyilvántartásokat vezet. A MOKK öt területi kamarát foglal magában, a Győri Közjegyzői Kamara Zala, Vas, Győr-Moson-Sopron és Veszprém megye közjegyzőit tömöríti. A közjegyzőség több mint 300 éves intézmény, amely a rendszerváltás után kapta vissza korábbi státuszát. A közjegyzők tevékenységi köre igen széles: a különböző közokiratok és tanúsítványok készítésén túl kiterjed az okiratok, pénz vagy értéktárgy bizalmi őrzésére, a hagyatéki és egyéb nemperes eljárások lefolytatására vagy a jogi tanácsadásra is. A cél azonban mindig egy: elősegíteni a jog vita nélküli érvényesítését, azaz megelőzni a szükségtelen pereket.