Nem látunk semmilyen értelmes indokot arra, hogy a jövőben bárki akár csak egyetlen forintot is kiadjon irodai programcsomagért. Az ingyenesen használható magyar nyelvű OpenOffice.org jelesre vizsgázott minden tesztünkön. Kompromisszumok nélküli megoldást kínál bárkinek, szinte bármely irodai feladatra.
OpenOffice-történelem
Talán többen emlékeznek rá: a kezdetektől fogva roppant szimpatikus projekt története még az 1986-tól fejlesztett, majd 1989-ben a Sun által megvásárolt Star Office-szal kezdődött. A cég akkor lopta be magát végleg a szívem csücskébe, amikor a program 5.2-es verzióját szabadon letölthetővé tette. A több komponensből álló irodai csomagot évekig meleg baráti érzelmekkel és megelégedéssel használtam annak ellenére, hogy ez a verzió számos kompatibilitási problémával rendelkezett, így bizonyos Microsoft-dokumentumok használatában kompromisszumokat kellett kötni.
2000-ben a Sun OpenOffice néven szabaddá tette az irodai csomag forráskódját, így megindulhatott a fejlesztés, s 2002-től már folyamatosan elérhető egyre újabb verziókban ingyenesen a termék.
Jelentős megtakarítást érhetünk el
Miután a szoftvercsomag legújabb magyar verziója március elejétől letölthető a FSF.hu Alapítvány honlapjáról, gondoltuk, megnézzük, hol tart ma a projekt, amely tetszőleges célra, tetszőleges helyen, tetszőleges számú számítógépen licencdíjmentesen, azaz INGYENESEN használható. Közintézmények, önkormányzatok, vállalkozások üzleti és magáncélú felhasználók számára jelentős megtakarítást eredményezhet egy ilyen átállás.
A mintegy 80 megabyte-os telepítőkészlet letöltése és telepítése után a program megkérdezi, kívánjuk-e alapértelmezetté tenni használatát. Az óvatosabbak nyugodtan válaszoljanak nemmel a kérdésre a próba során, bár, mint az majd a későbbiekben látszik, az aggodalom teljesen felesleges, hiszen az OpenOffice bármelyik Microsoft Office alkalmazással szemben megállja a helyét. A különbség viszont számottevő. Az Open Office ingyenességéhez képest egy Microsoft Office 50 és 90 ezer forint között van. Tessék kiszámolni, mennyit tud megtakarítani már egy közepes nagyságú gépparkkal rendelkező vállalkozás is!
Kezes és kompatibilis
A telepítés végeztével kis kék gyorsindító ikon jelenik meg a tálcán, innen lehet vezérelni a dokumentumokat.
A szövegszerkesztő (Write) rendkívül kezes, jól használható. Gyakorlatilag mindenre alkalmas, amit elvárhatunk. Aki esetleg a kompatibilitás miatt aggódik, annak megnyugtatásul közöljük, hogy az OpenOffice képes bármely Microsoft Office formátumot megnyitni, és abba is visszamenteni. Sőt, dokumentumainkat egy gombnyomásra pdf formátumúvá is alakíthatjuk. A magyar helyesírás-ellenőrző modul is tökéletesen működött tesztünk során, a megszokott módon, piros aláhúzással jelzi a hibás szavakat, a jobb egérgombbal klikkelve lehet választani a felkínált javításokból.
A táblázatkezelő (Calc) tesztje során igyekeztünk minél összetettebb, grafikonokkal, bonyolult táblázatokkal megspékelt Microsoft Office-szal készült dokumentumokat „lenyeletni” és egy sem akadt a torkán. Bármelyiket gond nélkül nyitotta, szerkesztette, majd akár eredeti formátumába is elmentette.
Mindennapi használatra több mint elég
Bemutatók, prezentációk készítésére az Impress használható kiválóan. Itt sem sikerült kifogni az OpenOffice-szon. Mindent tud, amit egy átlagfelhasználó remélhet, sőt annál sokkal többet.
Adatbázis kezelésre, egyszerűbb rajzok, grafikák elkészítésére is alkalmas a csomag, ezek elemzésétől azonban most eltekintünk, a gyakorlat azt mutatja, hogy egy átlagfelhasználó a fenti három alkotórészt használja leggyakrabban irodai munkája során. A OpenOffice minden funkciója egyértelmű, szinte adja magát mindenkinek, aki használt már hasonló programot. A funkciógombok felett az egérrel elidőzve előugrik azok részletes leírása, ami a kezdő felhasználókat is nagyban segíti.
A csomag a tesztünk során minden általunk használt feladatot sikeresen megoldott, nem is látunk semmilyen indokot arra, miért ne használnánk élesben is a továbbiakban OpenOffice-t.
Napokig tartó folyamatos nyaggatás, konvertálás, régebbi Microsoft Office dokumentumok megnyitása, azokba történő visszamentések során semmilyen olyan hibát, kompatibilitási problémát nem tapasztaltunk, ami csak kicsit is megingathatott volna minket, talán annyit csak, hogy úgy tűnt a gép erőforrásait fokozottabban veszi igénybe a program, bár ez valószínűleg a konvertálás számlájára írható.
Nem állítjuk, hogy az OpenOffice minden tekintetben egyenértékű a Microsoft pénzért kínált hasonló termékével, azt azonban igen, hogy bármelyik magyar iroda, legyen az önkormányzaté, költségvetési szervé, vagy vállalkozásé, nyugodt szívvel átállhat a használatára. Amire egy átlagos magyar felhasználó használja ezeket a programcsomagokat, arra tökéletesen alkalmas ez az ingyenes megoldás.
Valahol már gondolkodnak
Európa más országaiban kezdik felismerni, hogy - különösen közintézményekben, állami szerveknél - igen jelentős költségmegtakarítás érhető el a szabad szoftverek használatával.
A francia nemzeti rendőrség, a Gendarmerie Nationale a 2005-ös év során mintegy nyolcezer munkahelyen tér át az ingyenesen használható OpenOffice.org irodai programcsomagra a Microsoft Office alapú megoldásokról. A számítások szerint az intézkedéssel már az első évben kétmillió euró, azaz félmilliárd forint (!) megtakarítás várható.
Remélhetőleg hazánkban is tudnak olvasni és számolni az illetékesek.
A program innen tölthető le: Az OpenOffice.org hivatalos magyar oldala
